Anagrafiche clienti automatiche e senza errori
La prima volta che entra in FattureGO l’azienda o il professionista trova già inseriti tutti i propri dati e quelli dei suoi clienti, che vengono automaticamente importati, in fase di attivazione, dal software di contabilità dello studio.
In più, quando si deve aggiungere un nuovo cliente, il servizio di ricerca anagrafica che DATEV KOINOS acquista da Cerved, e che rende disponibile gratuitamente in FattureGO, permette di importare i dati che sono registrati in Camera di Commercio.
Creare una fattura è ancora più semplice e non ci sono errori nelle anagrafiche.
Si inserisce un dato, ad esempio la partita IVA o la ragione sociale, e si ottengono tutte le informazioni presenti nel Registro Imprese.
L’anteprima di una fattura. Da stampare o inviare via e-mail direttamente da FattureGO.
Fatture analogiche e digitali
Con FattureGO generare una fattura è un’operazione molto semplice. I dati si possono recuperare dagli archivi del software – se prima inseriti nelle diverse tabelle relative ai beni e servizi, alle modalità di pagamento, ecc. – oppure digitare in fase di elaborazione del documento.
Dopo aver creato una fattura la si può salvare in formato Pdf e stampare, oppure inviarla direttamente al cliente via e-mail.
Se i tuoi clienti si abituano da subito a utilizzare FattureGO per emettere le fatture, saranno preparati quando l’obbligo della fatturazione elettronica riguarderà anche i privati.
Fatture elettroniche
FattureGO permette al tuo cliente di creare una fattura elettronica in modo semplice e veloce.
Poi, con altrettanta immediatezza, può inviarla tramite SdI: basta un click!
Ma c’è di più: l’azienda o il professionista che utilizza FattureGO, collegandosi alla piattaforma web dello studio, può anche ricevere le fatture elettroniche di acquisto e monitorarle, con quelle di vendita, attraverso un cruscotto dedicato.
In pratica, per gestire la fatturazione elettronica il tuo cliente ha bisogno soltanto di FattureGO. A tutto il resto – firma digitale, trasmissione e ricezione via SdI, conservazione sostitutiva – ci pensano i servizi di collaborazione che lo studio gli rende disponibili.
Ecco uno schema del modello operativo che si può attuare con FattureGO:
Il cruscotto online che permette di monitorare le fatture elettroniche inviate e quelle ricevute.
| Processo di fatturazione elettronica |
|---|
| Quale attività |
Chi se ne occupa |
In che modo |
Con che strumento |
| Generazione fatture di vendita |
Cliente |
Manuale |
FattureGO |
| Emissione (firma digitale) fatture di vendita |
Studio |
Automatico |
DK Link – IntegraSdI Pro |
| Trasmissione fatture di vendita |
Cliente |
Semi-automatico |
FattureGO |
| Ricezione fatture di acquisto |
Studio |
Automatico |
DK Link – IntegraSdI Pro |
| Conservazione digitale fatture di vendita e di acquisto |
Studio |
Automatico |
DK Link – IntegraSdI Pro |
| Monitoraggio fatture di vendita e di acquisto |
Cliente |
Manuale |
DK Link |
| Contabilizzazione |
Studio |
Semi-automatico |
Contabilità |
Scadenze e incassi
Le fatture emesse con FattureGO e non ancora saldate alimentano lo scadenzario in modo automatico.
I tuoi clienti possono anche inserire manualmente delle scadenze personali e registrare gli incassi.
Registrazioni contabili
FattureGO è un modulo della piattaforma web di collaborazione tra lo studio e i propri clienti. Questo ti consente di ottenere automaticamente da coloro che lo utilizzano i dati delle fatture e degli incassi.
Puoi definire e impostare la periodicità di trasmissione dei flussi contabili da FattureGO al gestionale dello studio e le notifiche da inviare ai clienti.
Tenere la contabilità diventa più semplice e metti in atto un sistema amministrativo più efficiente.
I flussi dati delle fatture e degli incassi che sono stati contabilizzati e lo scambio di messaggi tra il cliente e lo studio.
